Inköpssamordnare

Om jobbet

Inköpscentralen i Västra Skaraborg ansvarar för upphandlingar i sex kommuner: Essunga, Grästorp, Götene, Lidköping, Skara och Vara. Tillsammans representerar dessa kommuner cirka 100 000 invånare. Centralen, som har sin bas i Lidköping, består av 13 medarbetare och hanterar årligen cirka 150 upphandlingar.

För att stärka Lidköpings kommuns övergripande behov av operativt inköpsstöd söker vi nu en inköpssamordnare som ska utgöra den kommunikativa bryggan mellan verksamheterna, inköpscentralen och e-handels utvecklare. Du kommer även vara en samordnande resurs gentemot övriga inköpssamordnare inom Västra Skaraborg. 

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter är i huvudsak att stödja och kvalitetssäkra verksamheterna inom inköpsprocessen. Du kommer ge stöd vid behovsanalys, marknadsanalys, operativa inköp och kvalitetssäkra anskaffningsbeslut. Vid behov kommer du även att vara behjälplig med att utse referenspersoner inom verksamheten med rätt kompetens i såväl specifika som kommungemensamma upphandlingar så att det verkliga behovet förankras i inköpsprocessen.

Du kommer även att fånga upp verksamhetens synpunkter på avtal och dokumentera eventuella avvikelser både gällande befintliga verksamhetsspecifika avtal och övriga kommunövergripande ramavtal.

Vid behov kommer du dessutom att stödja verksamheterna vid genomförande av direktupphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar  i enlighet med framtagna riktlinjer och policys.

Du kommer dessutom att följa upp avtal och dokumentera synpunkter och avvikelser gällande befintliga avtal, samt stödja vid direktupphandlingar och konkurrensutsättningar. Utöver detta kommer du även följa upp och genomföra relevanta analyser i ett inköpsanalysverktyg. 

Vem är du?

Du är en person som tar ansvar, vågar fatta beslut och kan leda flera 
aktiviteter parallellt framåt. Du är trygg i din egen förmåga och vågar lita på andra. 

Tjänsten ställer stora krav på förmågan att samverka och som person behöver du vara lösningsorienterad, analytisk, lyhörd, kommunikativ, anpassningsbar, samt ha hög integritet.

Vi söker dig som är självgående och trivs med omväxlande arbetsuppgifter. Du är en lagspelare som ser teamwork som ett naturligt och viktigt inslag i arbetet. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom exempelvis juridik, ekonomi, inköp, 
eller annan eftergymnasial utbildning inriktad mot upphandling som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Alternativt har du motsvarande förvärvade kunskaper inom området genom arbetslivserfarenhet. 

Vi ser gärna att du har erfarenhet av upphandling eller inköpsarbete inom inom offentlig sektor, alternativt privat sektor, samt mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt 

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse.
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.