Förvaltningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Som medarbetare i Barn o Skola är du med och skapar barnens bästa skola som ska ge framtidstro till alla barn och elever.

Vill du vara med och skapa framtidstro för våra elever i Lidköping? Då vill vi att du fortsätter att läsa den här annonsen.

Arbetsuppgifter

Som förvaltningsadministratör kommer du att tillhöra ekonomi och administration på barn- och skolkontoret. Dina uppdrag kommer att finnas inom administration, IT och ekonomi.

I din roll som förvaltningsadministratör är du en nyckelperson och ansvarar för de förvaltningsövergripande processerna kring köhantering och placering till förskola och fritidshem samt skolvalen inom grundskolan. Du kommer att vara personen som har kontakten med rektorer, personal och vårdnadshavare i syfte att utveckla och säkerställa processerna kopplat till köhantering, placering och skolval. Ekonomiadministrativa uppgifter och handläggning av ärenden kopplat till området kommer att förekomma.

Barn & Skola kommer under 2022 att implementera ett nytt elevadministrativt system och lärplattform. I rollen kommer du att vara en av två förvaltningsadministratörer som kommer att arbeta med att förvalta och delta i utvecklingen av ovan nämnda system. Du kommer att vara en naturlig del i arbetet och teamet i samband med implementeringen där du bidrar till helheten med kunskap utifrån ditt ansvarsområde för att skapa en god övergång och implementering. Du kommer också att genomföra interna utbildningar för samtliga användare.  

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst en gymnasieexamen inom ekonomi, administration eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Högskoleutbildning är meriterande. Du behöver vara van vid och behärska arbete i IT-miljö där det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration och IT-system inom utbildningssektorns områden.

Utöver den efterfrågade kompetensen är det för dig en självklarhet att arbeta i team, ha god samarbetsförmåga och vara lyhörd inför dina kollegor med verksamhetens bästa i fokus. Samtidigt har du en god förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du kommer att ha flera processer igång samtidigt och det är viktigt att du arbetar strukturerat, är noggrann och har förmåga att prioritera.

Du har också en god kommunikationsförmåga, samt förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Hänsyn tas till personlig lämplighet.

Villkor

Tillsvidare 100%, med start enligt överenskommelse.
Provanställning kan komma att tillämpas.