Bemanningssamordnare vikariat

Om jobbet

Vill du ha en nyckelroll i att säkra rätt bemanningen och därmed bidra till verksamhetens kvalité och medarbetarnas arbetsmiljö? Då kanske du är vår nya bemanningssamordnare under vår kollegas föräldraledighet?

Bemanningsenhetens uppdrag är att sektorns bemanning fungerar på bästa sätt. Som bemanningssamordnare arbetar du i nära samarbete med enhetschefer och HR i bemanningsfrågor men också i andra frågor inom kompetensförsörjning. Bemanningsenheten leds av en enhetschef där tre bemanningssamordnare och ett flertal enhetsadministratörer arbetar med schemasamordning, vakanstillsättning och övrigt administrativt stöd.

Arbetsuppgifter

Som bemanningssamordnare kommer du i huvudsak arbeta med bemanningsplanering och rekrytering.  Du kommer att spela en viktig roll för att följa upp verksamhetens bemanning, planera för en hållbar personalekonomi och se till att bemannings- och schemaarbetet bidrar till en effektiv resursanvändning i linje med de uppsatta målen.             

I tjänsten förekommer även att hantera arbetsrättsliga och avtalsfrågor kopplade till bemanning och rekrytering. Du kommer regelbundet träffa enhetschefer och driva och stötta dem i ovanstående frågor samt bidra till förbättring av rutiner och arbetssätt kring bemanning.

Du kommer rekrytera och vara ansvarig för de timavlönade medarbetare som finns i ditt ansvarsområde. Du genomför hela rekryteringsprocessen från annonsering, urval, intervjuer och lönesättning till anställning. Du har ett nära samarbete med övriga bemanningssamordnare inom Social Välfärd samt rekyteringsassistent.

I arbetet ingår även marknadsföring, arbete mot skolor och studerande, semestervikariatsrekrytering och introduktionsprocessen. 

Du kommer bland annat arbeta i följande system;  Medvind, Varbi och WinLas.

Vem är du? 
Vi söker dig som har för uppdraget lämplig högskoleutbildning med inriktning mot personalområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Meriterande om du har kunskap och erfarenhet av arbetsrätt och rekrytering samt erfarenhet inom kommunal verksamhet och/eller Vård och omsorgsområdet.

Vi söker dig som kan arbeta självständigt och är serviceinriktad. Du hanterar flera processer parallellt så det är av största vikt att du är välorganiserad och har förmåga att prioritera ditt arbete. Då du har många kontaktytor i organisationen är det också viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och har lätt för att samarbeta.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.