Områdesadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning
Område stab och administration är ett av sju områden inom sektor Social Välfärd.
Inom detta område kommer vi att arbeta med övergripande administrativa och kvalitativa processer för hela sektorn, men även mer riktat till ett eller flera områden då behov föreligger.
Inom området finns även bland annat sektorns avgiftshandläggning och kommunens överförmyndarenhet. 

Vi söker nu en områdesadministratör till området.
Tjänsten är en utökning av befintliga tjänster. Anställningen är heltid och tillsvidare.

Arbetsuppgifter
Rollen som områdesadministratör innebär att jobba med administration på områdesnivå och stödja områdeschefen och verksamheten med administrativa arbetsuppgifter ex:

• Ekonomi - budget, uppföljning och fakturahantering
• Statistik - ta fram och sammanställa underlag
• IT-frågor och datasystem, lösenordshantering, beställningar och behörigheter
• Dokumentation, ta fram material, göra skrivarbeten och förbereda presentationer
• Information för publicering på intranät och hemsidan
• Kvalitets- och utvecklingsarbete
• Posthantering, diariet och arkivering

Inom område stab och administration kommer områdesadministratören ha ett större ansvar för ekonomiadministration än vad som är fallet i andra områden och kommer att ha ett särskilt ansvar för att vara behjälplig sektorns ekonomer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom Administration/Ekonomi/IT eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha goda kunskaper inom IT, ekonomi och administration samt erfarenhet från likande arbete. 

Du är en duktig administratör, gillar ordning och reda, är noggrann och kan hantera varierande arbetsuppgifter. Du är initiativrik, utåtriktad, flexibel, har god samarbetsförmåga och är samtidigt bekväm med självständigt arbete.
Datavana och körkort är ett krav.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.