Administratör Vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om jobbet

Vi söker en administratör för ett ettårigt vikariat. Ditt huvuduppdrag är att administrera bemanningspoolen för förskola och grundskola samt att vara skoladministratör på några av våra enheter.

Arbetsuppgifter

I ditt uppdrag som administratör för bemanningspoolen ansvarar du för att tillsammans med kollega hantera vikarierekrytering och vikarietillsättning inom förskola och grundskola. Du arbetar i flera olika digitala system

I ditt uppdrag som skoladministratör innebär arbetet att vara en stödfunktion till rektor/chef  och bistå med underlag för personal- och verksamhetsplanering.  Du arbetar också med personaladministration, elevadministration, bokföring och fakturahantering samt att du är  mellanadministratör i lärplattform. Du är ett viktigt stöd i budget- och prognosarbetet och behöver ha kunskap om ekonomiprinciper.

Arbetsuppgiften innebär tidig start 06:30 vissa dagar. Du behöver vara stresstålig och kunna prioritera utifrån fastställda kriterier. Du behöver ha god vana i att arbeta i olika system och ha en väl uppbyggd datorvana.

Vem är du?

Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning med påbyggnad av kurser eller hel YH- utbildning  inom ekonomi och/eller administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Som administratör hos oss ser vi gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom en politiskt styrd organisation.

Som person är du ansvarstagande och strukturerad. Du tar egna initiativ och driver självständigt dina processer vidare. Du är analytisk och lösningsorienterad samtidigt som du trivs i samarbetet med andra människor. Du har förmågan att växla mellan detaljer och helhetssyn och du har hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Vidare trivs du med varierande arbetsuppgifter av operativ som strategisk karaktär och du har goda kunskaper i administrativa system.

Övrigt

100% vikariat med start enligt överenskommelse och som längst till 31 april 2025.

Inför anställning kommer vi begära att du visar upp ett utdrag ut belastningsregistret (2 kapitlet 31 § skollagen). Du begär ut utdrag via länken: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/. Det tar oftast mellan 1-2 veckor att få det hemskickat.