Intern Service, Fastighet

Intern Service omfattar enheterna Fastighet, Kost och Städ. Vår uppgift är att stödja kommunens kärnverksamheter inom dessa områden med en god och kostnadseffektiv service. Inom Intern Service arbetar cirka 300 kunniga och drivna medarbetare. Vi erbjuder dig ett spännande och utvecklande arbete i en förvaltning med en god anda och i en kommun som månar om och satsar på sina anställda.

Beskrivning

Under 2020 kommer förvaltningen Intern Service att utökas med ytterligare verksamheter, byta namn till Service samt utöka sitt tjänsteutbud. Utifrån denna anpassning annonserar vi nu en ny tjänst som Fordonsstrateg.

Arbetsuppgifter

Som Fordonsstrateg kommer du att ta fram och ansvara för Fordonscentralens uppbyggnad och administration. Tjänsten är delvis ny och mycket av arbetet kommer att handla om att skapa rutiner och strukturer rörande Lidköpings kommuns fordonspark samt att rent praktiskt utföra administrationen av densamma. För rätt person kan denna tjänst medföra stora möjligheter att vara med och utforma dels sin tjänst men även den framtida hanteringen av kommunens fordonspark.

I arbetsuppgifterna ingår det att du köper in och avyttrar fordon. Du deltar även i upphandling av nya fordon.
Du förväntas kunna hjälpa dina kunder att ta fram olika typer av underlag ex. kostnadskalkyler för anskaffning och ekonomisk användning av kommunens fordon. Du förväntas även kunna ge rekommendationer om hur kund bäst hanterar sina fordon ur såväl ett enskilt kundärende såsom ur ett kommunkoncernperspektiv. För att kunna hanterar detta krävs det att du kan vara proaktiv och bland annat kan analysera kunders körbeteenden, därav är det med fördel om du har arbetat med eller är intresserad av telematik.

Du kommer att vara kontaktperson och administrera frågor som gäller bland annat drivmedel, kontokort med tillhörande koder, besiktigningar, körförbud med mera.
För att kunna göra detta behöver du hålla dig ajour med gällande avtal rörande våra fordon och att dessa avtal finns tillgängliga på ett strukturerat sätt i våra system.
Du kommer att ansvara och sköta om vår administration runt vårt fordonsbokningssytem ”Boka”

Tjänsten innebär ett stort kontaktnät alltifrån kommunens beställande kunder och andra funktionsnätverk inom kommunen till kontakt med bilfirmor, försäkringsbolag, auktionsfirmor med flera.

Kvalifikationer

Vi ser att du har en högskoleutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi, It, logistik eller systemförvaltning.

Vi ser det meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet inom service, ekonomi-, logistik- eller verksamhetsutveckling. Har du upphandlingserfarenheter är det underlättande men det viktigaste är att du kan sätta dig in och förhålla dig till upphandlingsförfarandet. Vi har en upphandlingsenhet som du sköter upphandling tillsammans med. Du är intresserad av utvecklingsfrågor och är tydligt serviceinriktad.  

Då delar av denna tjänst är helt ny är det av vikt att du har mycket god ordning och reda och kan vara med att skapa en tydlig struktur för Lidköpings kommuns fordonsverksamhet. För att du ska kunna göra ett gott arbete behöver du kunna förstå och se verksamhets- och beteendemönster och strukturer.

För tjänsten behöver du vara stresstålig då du hanterar många arbetsuppgifter. Du behöver också vara duktig på att ta och underhålla kontakter som finns både internt inom kommunen och externt.

Eftersom det finns en tydlig IT koppling i denna tjänst är det en fördel om du är intresserad av både IT och människor. Det är av vikt att du är självgående och har ett eget inre driv då tjänsten är en specialistroll.

Vi kommer lägga vikt vid personliga egenskaper.

Villkor

Provanställning kan komma att tillämpas
Intervjuer kan komma att påbörjas innan rekryteringstiden har gått ut.

Med hänvisning till Lag (2000:873) om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnsomsorg begär vi vid anställning inom Intern Service ett utdrag ur belastningsregistret. Utdraget erhåller du via polisen, utdrag ur belastningsregister. Utdraget ska kunna visas upp inför anställningstillfället.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Fast lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Lidköping
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer IS 2019/87
Kontakt
  • Anders Kindberg, Fastighetschef, 0733-15 41 86
  • Pia Zickerman, Personalkonsult, 0510-77 13 14
Facklig företrädare
  • Henrik Johansson, Vision, 0510-77 01 36
Publicerat 2019-11-11
Sista ansökningsdag 2019-12-16

Tillbaka till lediga jobb