Vård & Omsorg, Funktionsnedsättning, Bemanningsenhet

Från 1 september 2020 är förvaltningarna Social & Arbetsmarknad och Vård & Omsorg sammanslagna till Sektor Social Välfärd. Sektorn ska verka för goda och jämlika livsvillkor för kommuninvånarna. Vi ansvarar för stöd och service till äldre och funktionsnedsatta. Därutöver erbjuder vi stöd och behandling till barn, familjer och vuxna inom socialtjänsten. Med ett helhetsperspektiv i vårt arbete utgår vi från den enskildes resurser och förmågor och värnar om att den enskilde ska vara delaktig och ha inflytande över den hjälp han eller hon får.

Inom Funktionsnedsättning ger vi insatser till barn, ungdomar och vuxna med varaktiga funktionsnedsättningar. Vi arbetar aktivt med vår värdegrund, som innebär att alla ska känna sig trygga och nöjda med det stöd vi ger. Alla ska uppleva att de har ett värdigt liv och möjlighet att känna välbefinnande. Vi har ett helhetsperspektiv i vårt arbete och ser till det friska hos den enskilde. Vi ger aktiverande och motiverande stöd och hjälp som utgår ifrån den enskildes resurser och förmågor.

Beskrivning

Nu söker vi dig som vill arbeta som Enhetsadministratör inom Funktionsnedsättnings Bemanningsenhet. Tjänsten innefattar tre delområden, schemaläggning, vakanstillsättning och administrativt stöd till enhetschefer. På enheten arbetar flera enhetsadministratörer som samtliga jobbar med arbetsuppgifter inom dessa tre delområden.
Anställningen är på heltid och tillsvidare. Veckoarbetstiden är 40 timmar och du kommer att arbeta på schema måndag-söndag med viss möjlighet till flexibel arbetstid i enlighet med Lidköpings kommuns flextidsavtal.

Arbetsuppgifter

Du kommer att jobba med hela schemaprocessen i datasystemet Time Care Planering, från att lägga preliminärt schema utifrån medarbetarnas önskemål, samordna schemaläggning med övriga enhetsadministratörer, boka samplanerade arbetspass till att göra löpande ändringar under pågående schemaperiod och skicka vakansbeställningar i datasystemet Time Care Pool.

Arbetsuppgifterna med vakanstillsättning innebär att ta emot frånvaroanmälningar via telefon, tillsätta korttidsfrånvaro, planera och följa upp vikariers arbetsområde och introducera samt ändra arbetsplatser efter behov i verksamheten. Detta arbete omfattar också att hantera alla nya anställningar och frånvarorapportering i Time Care Pool samt följa upp timanställdas tillgänglighet.

Som enhetsadministratör kommer du dessutom att ha en del administrativa arbetsuppgifter och vara ett administrativt stöd till enhetscheferna inom området Funktionsnedsättning. Det administrativa arbetet utförs i ovan nämnda datasystem samt i personalsystemet Personec men kan även innefatta fakturahantering, ekonomiuppföljning och statistik. Du kan också komma att hjälpa till med posthantering, diarieföring, kvalitetsarbete och IT-frågor.

Kvalifikationer

Du som söker denna tjänst ska ha en gymnasieutbildning, gärna inom Administration/Ekonomi/IT. Du har erfarenhet från liknande administrativa arbetsuppgifter samt god datavana. 
För att passa för denna roll krävs det att du är en noggrann och duktig administratör. Du har en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad, gillar att lära dig nya saker och gillar att vara ”spindeln i nätet”. Du är bekväm med att arbeta självständigt, trivs med varierande arbetsuppgifter och kan prioritera ditt arbete. Du ska ha förmågan att se helhetslösningar, komma med egna förslag och lösningar och vara drivande i utvecklingen av arbetet på enheten.

Kommunikation både muntligt och skriftligt är viktiga delar i arbetet, och vi vill att du med lätthet uttrycker dig väl i tal och skrift. Kunskaper om schemaläggning i Time Care planering och/eller vikarieanskaffning i Time Care Pool eller liknande system är meriterande.

Svenskt B-körkort är ett krav.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Det kan förekomma att arbetsgivaren tillämpar provanställning för tjänsten.

På grund av semesterperiod kommer urvalsprocessen att påbörjas först efter sista ansökningsdag. Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef, Cecilia Bygghammar (v. 29) eller Annelie Ankarberg Bemanningsansvarig Hela staden (v. 30-33).

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Lidköping
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer VO 2020/211
Kontakt
  • Cecilia Bygghammar, 0510-770000
Facklig företrädare
  • Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter, 0510-77 00 00
Publicerat 2020-07-13
Sista ansökningsdag 2020-08-16

Tillbaka till lediga jobb