Vård & Omsorg, Äldreomsorg Nya Staden

Social Välfärd ska verka för goda och jämlika livsvillkor för kommuninvånarna. Vi ansvarar för stöd och service till äldre och funktionsnedsatta. Därutöver erbjuder vi stöd och behandling till barn, familjer och vuxna inom socialtjänsten. Med ett helhetsperspektiv i vårt arbete utgår vi från den enskildes resurser och förmågor och värnar om att den enskilde ska vara delaktig och ha inflytande över den hjälp han eller hon får.

Beskrivning

Nu söker vi dig som vill arbeta som Enhetsadministratör inom Bemanningsenhet Särskilt boende. Tjänsten innefattar tre delområden, schemaläggning, vakanstillsättning och administrativt stöd till enhetschefer. På enheten arbetar flera enhetsadministratörer som samtliga jobbar med arbetsuppgifter inom dessa tre delområden.
Anställningen är på heltid och tillsvidare. Veckoarbetstiden är 40 timmar och du kommer att arbeta på schema måndag-söndag med viss möjlighet till flexibel arbetstid i enlighet med Lidköpings kommuns flextidsavtal.

Arbetsuppgifter

Du kommer att jobba med hela schemaprocessen i datasystemet Time Care Planering, från att lägga preliminärt schema utifrån medarbetarnas önskemål, samordna schemaläggning med övriga enhetsadministratörer, boka samplanerade arbetspass till att göra löpande ändringar under pågående schemaperiod och skicka vakansbeställningar i datasystemet Time Care Pool.

Arbetsuppgifterna med vakanstillsättning innebär att ta emot frånvaroanmälningar via telefon, tillsätta korttidsfrånvaro, planera och följa upp vikariers arbetsområde och introducera samt ändra arbetsplatser efter behov i verksamheten. Detta arbete omfattar också att hantera alla nya anställningar och frånvarorapportering i Time Care Pool samt följa upp timanställdas tillgänglighet.

Som enhetsadministratör kommer du dessutom att ha en del administrativa arbetsuppgifter och vara ett administrativt stöd till enhetscheferna inom Nya staden. Det administrativa arbetet utförs i ovan nämnda datasystem samt i personalsystemet Personec men kan även innefatta fakturahantering, ekonomiuppföljning och statistik. Du kan också komma att hjälpa till med posthantering, diarieföring, kvalitetsarbete och IT-frågor.

Kvalifikationer

Du som söker denna tjänst ska ha en gymnasieutbildning, gärna inom Administration/Ekonomi/IT och erfarenhet från liknande administrativt arbete.
För att passa för denna roll krävs det att du är en noggrann och duktig administratör. Du har en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad, gillar att lära dig nya saker och gillar att vara ”spindeln i nätet”. Du är bekväm med att arbeta självständigt, trivs med varierande arbetsuppgifter och kan prioritera ditt arbete. Du ska ha förmågan att se helhetslösningar, komma med egna förslag och lösningar och vara drivande i utvecklingen av arbetet på enheten.


Arbetet kräver god datavana. Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Kunskaper om schemaläggning i Time Care planering och/eller vikarieanskaffning i Time Care Pool eller liknande system är meriterande.

Svenskt B-körkort är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Det kan förekomma att arbetsgivaren tillämpar provanställning för tjänsten.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Lidköping
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer SV 2021/232
Kontakt
  • Madelaine Seger Bemanningsansvarig, 0510-77 17 89
Facklig företrädare
  • Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter, 0510-77 00 00
Publicerat 2021-05-26
Sista ansökningsdag 2021-06-13

Tillbaka till lediga jobb