Verksamhetskoordinator

Om jobbet

Arbetsmarknad och vuxenutbildning ansvarar för arbetsmarknadsenheten inkl. flyktingmottagning och KAA samt vuxenutbildning i Lidköpings kommun. Inom samverkan Campus Västra Skaraborg sker lärande för vuxna bosatta i Essunga, Grästorp, Götene, Lidköping och Vara kommuner. Lidköpings kommun är huvudman för denna samverkan som omfattar Komvux alla delar. Inom Arbetsmarknad och vuxenutbildning bedrivs även utbildningar inom yrkeshögskolenivå och högskolenivå. Omkring 2 000 studerande på hel- eller deltid finns i verksamheten.

Tjänsten tillhör enhet 3 som är stödenheten mot Arbetsmarknad och Vuxenutbildningen. 

Arbetsuppgifter

Som verksamhetskoordinator har du en nyckelroll i att säkerställa att vår verksamhet arbetar datadrivet, rättssäkert och med hög kvalitet. Du arbetar nära ledningen och blir en viktig resurs i arbetet med verksamhetsutveckling och kvalitetssäkring.

I rollen ansvarar du för att ta fram, hantera, bearbeta och analysera statistik som används för att identifiera trender, följa upp resultat och ta fram beslutsunderlag. Du genomför utredningar, skriver rapporter och bidrar aktivt till planering och utveckling av verksamheten.

Samtidigt fungerar du som systemspecialist för vårt skoladministrativa system – Edlevo. Du har en samordnande funktion i systemförvaltningen, bevakar produktutveckling och fungerar som stöd till både skolledning och administratörer.

Du har flera kontaktytor och samarbetar med rektorer, administratörer, stab, ledning och externa samverkansparter i Skaraborg.

I arbetsuppgifterna ingår också schemaläggning av verksamhetens kurser och bokning av lokaler.

I rollen som verksamhetskoordinator ingår att omvärldsbevaka och att vara uppdaterad med vad som händer runt omkring oss.

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom administration, statistik eller annan relevant eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Som person är du ansvarstagande, strukturerad och har god erfarenhet av att arbeta med statistik, planering och administration. Du är analytisk, kommunikativ och lösningsorienterad och trivs med att samarbeta med andra människor men tar samtidigt egna initiativ och driver självständigt dina processer vidare.

Du trivs med varierande arbetsuppgifter och har goda kunskaper i administrativa system och presentationsverktyg.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt

Tillsvidare med omfattning 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. 

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.