Chefs- och nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Serviceförvaltningen bedriver verksamhet inom områden som måltid, lokalvård, gator, fastigheter, projekt, park, drift och fordon. Vi arbetar aktivt med skapande av vår nya nämnd och förvaltning som startades vid årsskiftet.

Som Chefs- och nämndsekreterare på Service kommer du vara en viktig länk mellan politik, medborgare och tjänstepersoner. Du blir en del av Service och får kollegor som arbetar med administration, ekonomi, personal, kommunikation och kvalité.

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare ansvarar du för nämndadministrationen. Du kommer att arbeta med utveckling och kvalitetssäkring av administrativa arbetssätt och rutiner för nämndarbetet. Som chefs- och nämndsekreterare är du en viktig spelare i vår övergång till ett än mer digitalt arbetssätt gentemot medborgare, politiker och tjänstemän. Du kommer, i nära samarbete med nämndens ordförande och förvaltningschef, ansvara för kvalitetssäkring av nämndarbetet, hantering av handlingar, protokoll, diarium etc. Du kommer även på uppdrag av förvaltningschef och stab- och utvecklingschef genomföra utredningar, internkontroller, förbereda remissvar och delta i olika kommungemensamma utvecklingsgrupper. Du kommer även att stödja förvaltningschefen som sekreterare. Du kommer att vara en nyckelperson i arbetet med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Kvalifikationer

Du har för tjänsten lämplig högskoleutbildning, gärna med inriktning mot statsvetenskap eller förvaltningslinjen. Du ska ha mycket goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen. Du har också goda kunskaper och är intresserad av lagstiftningen som styr nämndens verksamheter. Vi ser gärna att du har pedagogisk förmåga och gärna erfarenhet av att genomföra interna utbildningsinsatser kring dessa områden. Har du även erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem samt erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation ser vi det som meriterande. Utöver detta behöver du ha goda kunskaper i svenska, god förmåga att uttrycka dig väl i såväl tal som skrift samt god datorvana.

Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet, lyhördhet och förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer i såväl interna som externa kontakter. Därför är en god kommunikativ förmåga, ett gott bemötande, samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt en förutsättning för att lyckas väl i rollen.

Stor vikt läggs även vid personlig lämplighet.

Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas.
Intervjuer kan komma att påbörjas under annonseringstiden så tveka inte med att inkomma med din ansökan.