Nämnd- och chefssekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Serviceförvaltningen bedriver verksamhet inom områden som måltid, lokalvård, gator, fastigheter, projekt, park, drift och fordon. Vi arbetar aktivt med skapande av vår nya nämnd och förvaltning som startades vid årsskiftet.

Som Chefs- och nämndsekreterare på Service kommer du vara en viktig länk mellan politik, medborgare och tjänstepersoner. Du blir en del av Service och får kollegor som arbetar med administration, ekonomi, personal, kommunikation och kvalité.

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare ansvarar du för nämndadministrationen. Du kommer att arbeta med utveckling och kvalitetssäkring av administrativa arbetssätt och rutiner för nämndarbetet. Som nämnds- och chefssekreterare är du en viktig spelare i vår övergång till ett än mer digitalt arbetssätt gentemot medborgare, politiker och tjänstemän. Du kommer, i nära samarbete med nämndens ordförande och förvaltningschef, ansvara för kvalitetssäkring av nämndarbetet, hantering av handlingar, protokoll, diarium etc.
Du kommer att ha en viktig funktion i att  stötta våra handläggare i framtagandet av kvalitativ goda tjänsteskrivelser till nämnd.  Du kommer även på uppdrag av förvaltningschef och stab- och utvecklingschef genomföra utredningar, internkontroller, förbereda remissvar och delta i olika kommungemensamma utvecklingsgrupper. Det ligger även i ditt uppdrag att stödja förvaltningschefen som sekreterare.  Du kommer att vara en nyckelperson i arbetet med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem. I rollen ingår det att arbeta som förvaltningens registrator.

Kvalifikationer

Du har för tjänsten lämplig högskoleutbildning, gärna med inriktning mot statsvetenskap eller förvaltningslinjen alternativt längre erfarenhet med arbete som nämnds- och chefssekreterare i offentlig verksamhet. Du ska ha goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen. Du har också goda kunskaper och är intresserad av lagstiftningen som styr nämndens verksamheter. Vi ser gärna att du har pedagogisk förmåga och gärna erfarenhet av att genomföra interna utbildningsinsatser kring dessa områden. Vi vill att du har erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i systemen Platina, Evolution och Netpublicator. Vi ser det även som meriterande om du tidigare arbetat i kommunal verksamhet. Utöver detta behöver du ha goda kunskaper i svenska, god förmåga att uttrycka dig väl i såväl tal som skrift samt god datorvana.

Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet, lyhördhet och förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer i såväl interna som externa kontakter. Därför är en god kommunikativ förmåga, ett gott bemötande, samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt en förutsättning för att lyckas väl i rollen.

Stor vikt läggs även vid personlig lämplighet.

Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas.