Verksamhetskoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Som medarbetare i Barn o Skola är du med och skapar barnens bästa skola som ska ge framtidstro till alla barn och elever.

Vill du vara med och skapa framtidstro för våra elever i Lidköping? Då vill vi att du fortsätter att läsa den här annonsen.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetskoordinator kommer du att tillhöra ekonomi- och administration på barn- och skolkontoret. Dina uppdrag kommer att finnas inom områdena planering av lärmiljöer, inköp och upphandling.

I din roll som verksamhetskoordinator ansvarar du för att utveckla nya och befintliga processer inom förvaltningens utvecklingsarbete med skolornas lärmiljöer. Du kommer att göra utredningar, delta i förstudier, skriva rapporter och ta fram beslutsunderlag som används för styrning och uppföljning av verksamheten på förvaltnings- och enhetsnivå.

Du kommer att vara förvaltningens sakkunnige i inköp- och upphandlingsfrågor. I uppdraget ingår att utveckla och samordna arbetet med inköpsprocessen på förvaltningen. Du kommer att ingå i ett nätverk med andra inköpssamordnare inom kommunen. Internutbildningar kommer att erbjudas. Du kommer även att utbilda, följa upp och vara ett stöd till verksamheten och rektorer i inköpsfrågor.

I uppdraget ingår också att vara kommunikationslänken mellan verksamheten och upphandlingsenheten i större upphandlingar som rör verksamhetsområdet kopplat till skolornas lärmiljöer.

Du planerar, genomför och slutför olika uppdrag både självständigt och i samarbete med andra. Du kommer att ta fram, hantera, bearbeta och analysera statistik och andra underlag för att se trender och mönster. Underlagen används i planeringen och verksamhetsutvecklingen inom förvaltningens olika verksamhetsområden. I rollen ingår att omvärldsbevaka och att vara uppdaterad med vad som händer runt omkring oss.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleutbildning med en teknisk, pedagogisk eller ekonomisk inriktning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Som verksamhetskoordinator hos oss ser vi gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom en politiskt styrd organisation. Kunskap om vad som styr förutsättningarna inom området för tjänsten är viktigt för att klara av rollen.

Som person är du ansvarstagande och strukturerad. Du tar egna initiativ och driver självständigt dina processer vidare. Du är analytisk och lösningsorienterad samtidigt som du trivs i samarbetet med andra människor. Du har förmågan att växla mellan detaljer och helhetssyn och du har hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Vidare trivs du med varierande arbetsuppgifter av operativ som strategisk karaktär och du har goda kunskaper i administrativa system och presentationsverktyg.

Krav att ha körkort.

Vi lägger också stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Tillsvidare 100 % med start 8 februari eller enligt överenskommelse.