Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Samhällsbyggnad, Administrativa enheten
Välkommen till Lidköping!
Du letar efter nya utmaningar. Vi letar efter dig! Vi hoppas att du vill vara en del av en välkomnande och hållbar kommun som drivs av engagemang. I Lidköping finns vattnet alltid nära med Vänern och skärgården runt hörnet och Lidan som ringlar fram genom staden. Det är en plats rik på historia som vi omfamnar när vi har siktet inställt på att utveckla och planera för framtidens Lidköping. Hos oss får du möjlighet att testa nytt och utvecklas samtidigt som du dagligen gör skillnad för invånare, företagare, föreningar och besökare i Lidköping. Vi behöver bli fler, varmt välkommen med din ansökan till Lidköpings kommun!
Varmt välkommen till Lidköping – en hållbar och välkomnande kommun!
Lidköpings kommuns vision är att vara en välkomnande och hållbar kommun. Vi arbetar för att skapa god livskvalitet, hälsosam miljö och bra service för alla.
Sektor samhälles huvuduppdrag är strategisk planering och utveckling av kommunen. Inom sektorn organiseras samhällsplanering och näringsliv. Sektorn arbetar med fysisk planering av mark och vatten, markförsörjning, exploatering, mät- och kartverksamhet, trafikfrågor samt strategiskt miljöarbete. Vidare arbetar sektorn med myndighetsutövning inom miljö och hälsa, livsmedel, alkohol, tobak och livsmedel samt bygglov
Beskrivning
Vår nuvarande Nämndsekreterare för miljö- och byggnämnden kommer att ha ett annat uppdrag under en treårs period. Vi söker därför en vikarie för henne med placering på Samhällsbyggnads Administrativa enhet. Vi arbetar med nämndadministration, registrering och annan administrativ hantering av handlingar, arkiv, ekonomi och många andra uppgifter inom området.
Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som nämndsekreterare för miljö- och byggnämnden samt vara ett administrativ stöd till byggenheten.
Att arbeta som nämndsekreterare inom Samhällsbyggnad innebär att vara en viktig länk mellan politik, medborgare och tjänstemän i förvaltningen och kommunen.
Som nämndsekreterare ansvarar du för nämndadministration såsom kallelser, nämndsammanträdesprotokoll, expediering av protokoll och handlingar, stöd och service till nämndens ordförande och kontorets medarbetare inför nämnd. Du kommer att arbeta med utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner för nämndarbetet.
Du kommer att ingå i den kommunövergripande funktionsgruppen för nämndsekreterare.
Arbetet som administrativt stöd till byggenheten omfattar daglig mottagning, registrering och scanning av inkommande ansökningar och övrig post. Du ska kunna göra en viss sakgranskning i ärenden och expediera beslut.
Du deltar och bidrar aktivt i förvaltningens och avdelningens utvecklings- och förbättringsarbete, och är intresserad av att utveckla arbetsrutiner, mallar och processer.
Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har god digital kompetens och det är även meriterande om du har kunskap kring kommunallagen, förvaltningslagen och sekretesslagen. Du har också goda kunskaper och är intresserad av lagstiftningen som styr nämndens verksamheter. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och har erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem.
Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet, lyhördhet och förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer i såväl interna som externa kontakter. En god kommunikativ förmåga, ett gott bemötande, samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt är en förutsättning.
Du har goda kunskaper i svenska, god förmåga att uttrycka dig klart och lättbegripligt i tal som skrift.
Vi ser att du är en person med idéer och nytänkande samt har en positiv grundsyn. Du ser möjligheter även i problem och har förmåga att fokusera på rätt saker även under perioder med arbetstoppar. Som person är du självgående, ansvarstagande, kvalitetsmedveten och har en analytisk förmåga. Du tycker om struktur, ordning och reda. Du är serviceinriktad och har förmåga att hjälpa andra samt leverera
lösningar.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Villkor
Heltid, till och med 2023-12-31 tillträde enligt överenskommelse.
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 |
| Ort | Lidköping |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | SB 2020/363 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2020-12-07 |
| Sista ansökningsdag | 2021-01-03 |