Social Välfärd, Särskilt boende SoL, Bemanningsenhet

Välkommen till Lidköpings kommun! 

Du letar efter nya utmaningar. Vi letar efter dig!
Vi hoppas att du vill vara en del av en välkomnande och hållbar kommun som drivs av engagemang. Lidköping är en vacker stad som ligger vid Vänerns södra strand. Vi har siktet inställt på att utveckla och planera för framtidens Lidköping. Hos oss får du möjlighet att testa nytt och utvecklas samtidigt som du dagligen gör skillnad för invånare, företagare, föreningar och besökare i Lidköping.
Vi behöver bli fler – varmt välkommen med din ansökan till Lidköpings kommun!   

Beskrivning

Nu söker vi dig som vill arbeta tillsammans med oss som Enhetsadministratör på Bemanningsenheten Särskilt boende. Vi har vårt områdeskontor i ljusa fina lokaler, centralt i Lidköping i området Drömstan.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är främst till vakanstillsättning men det kan även bli aktuellt med schemaläggning som innebär att arbeta med schemaprocessen i datasystemet Time Care planering. Vakanstillsättning innebär att ta emot frånvaroanmälningar via telefon, tillsätta korttidsfrånvaro, planera och följa upp vikariers arbetsområde och introducera samt ändra arbetsplatser efter behov i verksamheten. Detta arbete omfattar också att hantera alla nya anställningar och frånvarorapportering i Time Care Pool samt följa upp timanställdas tillgänglighet.

Som enhetsadministratör kommer du dessutom att ha en del administrativa arbetsuppgifter och vara ett administrativt stöd till enhetschefer. Det administrativa arbetet utförs i ovan nämnda datasystem samt i personalsystemet Personec.

Kvalifikationer

Du som söker denna tjänst ska ha en gymnasieutbildning, gärna inom Administration/Ekonomi/IT. Du har erfarenhet från liknande administrativa arbetsuppgifter samt god datavana.

För att passa för denna roll krävs det att du är en noggrann och serviceinriktad administratör. Du är bekväm med att arbeta självständigt, trivs med varierande arbetsuppgifter och kan prioritera ditt arbete. Du ska ha förmågan att se helhetslösningar, komma med egna förslag och lösningar och vara drivande i utvecklingen av arbetet på enheten.

Då stor del av tjänsten innebär samtal såväl externt som internt i vår organisation med chefer, medarbetare, kollegor är det viktigt att du har god samarbetsförmåga, lätt för att ta kontakt med andra människor och skapar goda relationer.

Kommunikation både muntligt och skriftligt är viktiga delar i arbetet, och vi vill att du med lätthet uttrycker dig väl i tal och skrift. Kunskaper om schemaläggning i Time Care planering och/eller vikarieanskaffning i Time Care Pool eller liknande system är meriterande.

 

Villkor

Tjänsten är ett vikariat på 100 % med tillträde omgående och till och med 31 augusti 2022 med möjlighet till förlängning. Veckoarbetstiden är 40 timmar och du kommer att arbeta på schema måndag-söndag med viss möjlighet till flexibel arbetstid i enlighet med Lidköpings kommuns flextidsavtal.

Svenskt B-körkort är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan redan idag!

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Lidköping
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer SV 2021/523
Kontakt
  • Madelaine Seger, 0510-77 17 89
Facklig företrädare
  • Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter, 0510-77 00 00
Publicerat 2021-12-03
Sista ansökningsdag 2021-12-19

Tillbaka till lediga jobb