Enhetsadministratör Bemanningsenhet Särskilt boende vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Social Välfärd, Särskilt boende SoL, Bemanningsenhet
Välkommen till Lidköping!
Du letar efter nya utmaningar. Vi letar efter dig! Vi hoppas att du vill vara en del av en välkomnande och hållbar kommun som drivs av engagemang. I Lidköping finns vattnet alltid nära med Vänern och skärgården runt hörnet och Lidan som ringlar fram genom staden. Det är en plats rik på historia som vi omfamnar när vi har siktet inställt på att utveckla och planera för framtidens Lidköping. Hos oss får du möjlighet att testa nytt och utvecklas samtidigt som du dagligen gör skillnad för invånare, företagare, föreningar och besökare i Lidköping. Vi behöver bli fler, varmt välkommen med din ansökan till Lidköpings kommun!
Varmt välkommen till Lidköping – en hållbar och välkomnande kommun!
Beskrivning
Nu söker vi dig som vill arbeta tillsammans med oss som Enhetsadministratör på Bemanningsenheten Särskilt boende. Vi har vårt områdeskontor i ljusa fina lokaler, centralt i Lidköping i området Drömstan.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är främst till vakanstillsättning men det kan även bli aktuellt med schemaläggning som innebär att arbeta med schemaprocessen i datasystemet Time Care planering. Vakanstillsättning innebär att ta emot frånvaroanmälningar via telefon, tillsätta korttidsfrånvaro, planera och följa upp vikariers arbetsområde och introducera samt ändra arbetsplatser efter behov i verksamheten. Detta arbete omfattar också att hantera alla nya anställningar och frånvarorapportering i Time Care Pool samt följa upp timanställdas tillgänglighet.
Som enhetsadministratör kommer du dessutom att ha en del administrativa arbetsuppgifter och vara ett administrativt stöd till enhetschefer. Det administrativa arbetet utförs i ovan nämnda datasystem samt i personalsystemet Personec.
Kvalifikationer
Du som söker denna tjänst ska ha en gymnasieutbildning, gärna inom Administration/Ekonomi/IT. Du har erfarenhet från liknande administrativa arbetsuppgifter samt god datavana.
För att passa för denna roll krävs det att du är en noggrann och serviceinriktad administratör. Du är bekväm med att arbeta självständigt, trivs med varierande arbetsuppgifter och kan prioritera ditt arbete. Du ska ha förmågan att se helhetslösningar, komma med egna förslag och lösningar och vara drivande i utvecklingen av arbetet på enheten.
Då stor del av tjänsten innebär samtal såväl externt som internt i vår organisation med chefer, medarbetare, kollegor är det viktigt att du har god samarbetsförmåga, lätt för att ta kontakt med andra människor och skapar goda relationer.
Kommunikation både muntligt och skriftligt är viktiga delar i arbetet, och vi vill att du med lätthet uttrycker dig väl i tal och skrift. Kunskaper om schemaläggning i Time Care planering och/eller vikarieanskaffning i Time Care Pool eller liknande system är meriterande.
Villkor
Tjänsten är ett vikariat på 100 % med tillträde omgående och till och med 31 augusti 2022 med möjlighet till förlängning. Veckoarbetstiden är 40 timmar och du kommer att arbeta på schema måndag-söndag med viss möjlighet till flexibel arbetstid i enlighet med Lidköpings kommuns flextidsavtal.
Svenskt B-körkort är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan redan idag!
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Lidköping |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | SV 2021/523 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2021-12-03 |
| Sista ansökningsdag | 2021-12-19 |