Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker en Nämndsekreterare till sektor Samhälle. Vill du bli en del av vårt stab och utvecklingsteam som ansvarar för att utveckla och stötta sektorns olika verksamhetsområden. 

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta som nämndsekreterare för nämnd och utskott inom sektor Samhälles verksamhetsområde samt vara ett administrativt stöd till sektor samhälles olika områden.

Att arbeta som nämndsekreterare inom sektor samhälle innebär att vara en viktig länk mellan politik, medborgare och tjänstemän i förvaltningen och kommunen.

Som nämndsekreterare ansvarar du för nämndadministration såsom kallelser, nämndsammanträdesprotokoll, expediering av protokoll och handlingar, stöd och service till nämndens ordförande och sektorns medarbetare inför nämnd. Du kommer att arbeta med utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner för nämndarbetet.

Du kommer att ingå i den kommunövergripande funktionsgruppen för nämndsekreterare.

Arbetet som administrativt stöd till områdena innebär exempelvis daglig registrering av ansökningar och övrig post. Du ska kunna göra en viss sakgranskning i ärenden och expediera beslut.

Du deltar och bidrar aktivt i sektorns och områdets utvecklings- och förbättringsarbete, och är intresserad av att utveckla arbetsrutiner, mallar och processer.

Kvalifikationer

Du har högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har kunskap om kommunalrätt och annan offentlig rätt och har förståelse för den politiska styrningen av en komplex organisation. Du har en god digital förmåga och goda språkliga och kommunikativa förmågor, både muntligen och skriftligen.

Du har också goda kunskaper och är intresserad av lagstiftningen som styr sektor Samhälles verksamheter. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och har erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem.

Som person har du ett positivt och flexibelt förhållningssätt och gillar att ha flera olika kontaktytor. Viktiga egenskaper är att självständigt kunna planera, organisera och strukturera arbetet på ett effektivt sätt och du behöver trivas med att hantera flera uppgifter parallellt, ibland inom snäva tidsramar. Du trivs med att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och med utvecklingsfrågor, såväl självständigt som i samarbete med dina kollegor i arbetsgruppen och i övriga organisationen. Vi ser det även som viktigt att du är van att fatta självständiga beslut och är bra på att kommunicera, i både tal och skrift.

Du har goda kunskaper i svenska, god förmåga att uttrycka dig klart och lättbegripligt i tal som skrift.

Vi ser att du är en person med idéer och nytänkande samt har en positiv grundsyn. Du ser möjligheter även i problem och har förmåga att fokusera på rätt saker även under perioder med arbetstoppar. Som person är du självgående, flexibel, ansvarstagande, kvalitetsmedveten och har en analytisk förmåga. Struktur, ordning och reda är en självklarhet för dig. Du är serviceinriktad och har förmåga att hjälpa andra samt leverera lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.