Nämnd- och utredningssekreterare Social Välfärd, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

En av våra nuvarande kollegor kommer under en tid att leda ett projekt inom Lidköpings Kommun och vi söker därför hennes ersättare. Att arbeta som nämnd- och utredningssekreterare inom Sektor social välfärd innebär att vara en viktig länk mellan politik, medborgare och tjänstemän i sektorn och kommunen.

Arbetsuppgifter
Som nämnd- och utredningssekreterare ansvarar du, tillsammans med en kollega, för nämndadministrationen kring de nämnder och råd som hör till Sektor social välfärd.
Du kommer att arbeta med utveckling och kvalitetssäkring av administrativa arbetssätt och rutiner för nämnderna. Som nämnd- och utredningssekreterare är du en viktig spelare i vår övergång till ett än mer digitalt arbetssätt gentemot medborgare, politiker och tjänstemän. Du kommer, i nära samarbete med nämndernas ordförande och sektorchefen, ansvara för kvalitetssäkring av nämndarbetet, hantering av handlingar, protokoll, diarium etc.
Du kommer även på uppdrag av sektorchefen genomföra utredningar, internkontroller, förbereda remissvar och delta i olika kommungemensamma utvecklingsgrupper.
Nämnd- och utredningssekreterarna är nyckelpersoner i arbetet med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Kvalifikationer
Du bör ha högskoleutbildning med lämplig inriktning, så som förvaltningslinjen, statsvetenskap eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Dina kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen är mycket goda. Du har också goda kunskaper och är intresserad av lagstiftningar som styr nämndernas verksamheter. Du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem.

Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet, lyhördhet och förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer i såväl interna som externa kontakter. En god kommunikativ förmåga, ett gott bemötande, samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt är en förutsättning. Du ska ha goda kunskaper i svenska, god förmåga att uttrycka dig väl i såväl tal som skrift samt god datorvana. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor
Vikariat under perioden: 230601-240531.

Intervjuer kan komma att ske under ansökningstiden.