Skoladministratör Tun skola, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Tuns skola är en skola med ca 65 elever. Skolan är nyrenoverad och har härliga, ljusa lokaler. Till hösten kommer även förskolan att vara på samma enhet. På Tuns skola samarbetar vi över åldersgrupperna då vi har få elever i de olika årskurserna. 

Beskrivning
Vi söker en administratör/resurs då vår nuvarande administratör går på föräldraledighet. Vi söker dig som är serviceinriktad och social. Vi ser att du som söker är noggrann och systematisk och att du kan arbeta både självständigt och i grupp. Du är initiativrik, flexibel och gillar att ha många bollar i luften. Du har en förmåga att skapa goda relationer med vårdnadshavare, elever och personal.

Du har mycket god kommunikativ förmåga. Det är meriterande om du har ekonomisk bakgrund, har erfarenheter från arbetet med Edlevo, Novaschem/Skola24, alternativt att du har lätt för att sätta dig in i digitala system.

Arbetsuppgifter
Arbetet som skoladministratör består av en mängd olika arbetsuppgifter såsom:
- bokning av vikarier
- ekonomiuppföljning
- kontering av leverantörsfakturor
- service åt besökare såväl som personal
- skrivarbeten på rektors uppdrag
- diarieföring i Platina
- mellanadministratör i V-klass – plattform för lärande
- samordning av digitala verktyg; teknik, pedagogik och utbildning
- sammanställning av data och statistik ex. SCB, skolans systematiska kvalitetsarbete.

Som resurs går du in som vikarie vid sjukdom i både skolan och på fritidshemmet. Du är med i skolans resursfördelningssystem och kan vid behov arbeta både individuellt med elever samt med undervisning i olika elevgrupper.

Fördelningen är 30% administratör och 70 % resurs.

Kvalifikationer
Du har en gymnasieutbildning inom ekonomi, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Högskoleutbildning är meriterande. Meriterande är också tidigare erfarenhet av administration och service inom kommunen.

Utöver att du har efterfrågad utbildning vill vi att du:
- står för grundskolans och förskolans värdegrund
- är serviceinriktad och utåtriktad
- är initiativrik och flexibel
- kan skapa goda relationer med vårdnadshavare, elever och personal

Hänsyn tas till personlig lämplighet.

Villkor

Visstidsanställning 100 %, semesteranställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
I vår verksamhet måste alla som ska anställas för att arbeta med barn och unga, enligt lag (2000:873), visa upp ett utdrag från belastningsregistret. Blanketten kan hämtas på www.polisen.se/Service. Det tar oftast mellan 1-2 veckor att få det hemskickat.