Utredningssekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker en Utredningssekreterare till Sektor samhälle. Vill du bli en del av vårt stab och utvecklingsteam som ansvarar för att utveckla och stötta sektorns olika verksamhetsområden genom att våga testa nytt, initiera och driva utveckling, stödja och vägleda kolleger och omvärldsbevaka. 

Arbetsuppgifter

Som utredningssekreterare kommer du att vara ett stöd till nämnderna inom Sektor samhälles verksamhetsområde vad gäller intern kontroll, strategisk plan och budget, förbättringsprocesser, genomföra utredningar, remissvar och uppföljningar av nämndens beslut och uppdrag. Du kommer att arbeta i nära samarbete med kollegorna för nämndadministration och verksamhetsutveckling.

Att arbeta som utredningssekreterare inom Sektor samhälle innebär att du en har viktig roll i vår övergång till ett mer digitalt arbetssätt gentemot medborgare, politiker och tjänstepersoner. Du kommer ta fram sektorsövergripande styrande dokument och driva uppdrag och projekt.

Du har ett övergripande ansvar för delar av dokument- och informationshantering och digital dokumentering samt stöttar nämnderna inom dessa ansvarsområden.

Du deltar och bidrar aktivt i sektorns och områdets utvecklings- och förbättringsarbete och är intresserad av att utveckla arbetsrutiner och processer.

Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete i en verksamhet som kombinerar hög kompetens med en vilja att ständigt utvecklas. Vi vill att du som anställd växer och utvecklas i just din roll och på så vis hjälper oss som kommun att växa. Därför uppmuntrar vi till kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte med andra kommuner och verksamhetsområden.

Kvalifikationer

Du har högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan högskoleutbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har kunskap om kommunalrätt och annan offentlig rätt och har förståelse för den politiska styrningen av en komplex organisation. Du har en god digital förmåga och goda språkliga och kommunikativa förmågor, både muntligen och skriftligen.

Du har också goda kunskaper och är intresserad av lagstiftningen som styr sektor Samhälles verksamheter. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och har erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem.

Vi ser att du är en person med idéer och nytänkande samt har en positiv grundsyn. Du ser möjligheter även i problem och har förmåga att fokusera på rätt saker även under perioder med arbetstoppar. Som person är du självgående, flexibel, ansvarstagande, kvalitetsmedveten och har en analytisk förmåga. Struktur, ordning och reda är en självklarhet för dig. Du är serviceinriktad och har förmåga att hjälpa andra samt leverera lösningar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Intervjuer kan komma att ske löpande.

Villkor

Heltid. Tillsvidareanställning.