Enhetsadministratör Bemanningsenhet särskilt boende - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om jobbet

Vill du ha ett roligt, omväxlande och utvecklande arbete? Vill du bli en av oss?

Nu söker vi dig som vill arbeta som enhetsadministratör inom bemanningsenheten särskilt boende. Bemanningsenheten består av en bemanningsansvarig och fem enhetsadministratörer  och tillhör område särskilt boende. Ditt ansvarsområde kommer  främst att rikta sig mot äldreomsorgen.

Tillsammans med dina kollegor får du möjlighet att utvecklas i din roll och involvera chefer och medarbetare i Sektor social välfärds arbetssätt med schema- och bemanningsfrågor.

Vi har olika kompetenser och erfarenheter i vårt team, vilket också är vår styrka. Våra olikheter är viktiga i vårt gemensamma arbete inom enheten. Vi gör varandra bra och tillsammans är vi som bäst!

Arbetsuppgifter

Tjänsten innefattar tre delområden; schemaläggning, vakanstillsättning och administrativt stöd till enhetschefer. I uppdraget stöttar du även verksamheterna i schema- och bemanningsfrågor.

Bemanningsenhetens huvuduppdrag är att dagligen förse våra verksamheter med vikarier när ordinarie personal är frånvarande. Arbetsuppgifterna med vakanstillsättning innebär att ta emot frånvaroanmälningar via telefon, tillsätta korttidsfrånvaro, beordra in personal vid behov, planera och följa upp vikarieras arbetsområde och introducera  samt ändra arbetsplatser efter behov i verksamheten. Arbetet omfattar också att hantera alla nya anställningar och frånvarorapportering i Timecare Pool samt att följa upp timavlönades tillgänglighet.

Som enhetsadministratör kommer du dessutom att ha en del administrativa arbetsuppgifter och vara ett administrativt stöd till enhetschefer. Det administrativa arbetet utförs i ovan nämnda bemanningssystem samt i personalsystemet Personec.

 Vem är du

Vi söker dig som är en noggrann och serviceinriktad administratör. Du är bekväm med att arbeta självständigt och i team, trivs med varierande arbetsuppgifter och kan prioritera i ditt arbete. Du ska ha förmågan att se helhetslösningar, komma med egna förslag och lösningar och vara drivande i utvecklingen av bemanningsprocessen på enheten.

Krav:

• Gymnasieexamen.
• Erfarenhet av arbete inom vård och omsorg alternativt erfarenhet av administrativt arbete.
• Behärska svenska i tal och skrift samt god läsförståelse.
• Grundläggande IT-kunskaper och digital kompetens.
• B-körkort.

Meriterande:

• Eftergymnasial utbildning med avslutade studier inom tex. personalvetarutbildningen.
• Kunskaper i bemanningssystemet Timecare, Personec och ekonomisystemet Raindance eller liknande system.

Övrigt

Anställningen är på heltid och tillsvidare. Veckoarbetstiden är 40 timmar och du kommer att arbeta på schema måndag-söndag med viss möjlighet till flexibel arbetstid i enlighet med Lidköpings kommuns flextidsavtal. Som enhetsadministratör arbetar du utifrån bemanningsenhetens öppettider. Arbetstiderna förläggs mellan 05:30-17:15 med varierande start och sluttid på ett rullande schema.

Urval, intervjuer och referenstagning sker kontinuerlig under rekryteringsperioden.

Det kan förekomma att arbetsgivaren tillämpar provanställning till tjänsten.

Välkommen med din ansökan!