Nämnd och utredningssekretrare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om jobbet

Vi söker en Nämnd- och utredningssekreterare till Sektor samhälle. Vill du bli en del av vår stab och utvecklingsteam som ansvarar för att utveckla och stötta sektorns olika verksamhetsområden genom att våga testa nytt, initiera och driva utveckling, stödja och vägleda kolleger och omvärldsbevaka. 

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta som nämndsekreterare för nämnd och beredningar inom Sektor samhälles verksamhetsområde samt vara ett administrativt stöd till sektor samhälles olika områden.

Att arbeta som nämndsekreterare inom sektor samhälle innebär att vara en viktig länk mellan politik, medborgare och tjänstemän i förvaltningen och kommunen.

Som nämndsekreterare ansvarar du för nämndadministration såsom kallelser, sammanträdesprotokoll, expediering av protokoll och handlingar, stöd och service till nämndens ordförande och sektorns medarbetare inför nämnd. Du kommer att arbeta med utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner för nämndarbetet.

Du kommer att ingå i den kommunövergripande funktionsgruppen för nämndsekreterare.

Arbetet som administrativt stöd till område Bygg innebär exempelvis daglig registrering  och hantering av handlingar. Du ska kunna  göra en viss sakgranskning i ärenden och expediera beslut. 

Du utbildar, initierar och bidrar till utveckling av arbetssätt i våra ärende- och dokumenthanteringssystem

Du deltar och bidrar aktivt i sektorns och områdets utvecklings- och förbättringsarbete, och är intresserad av att utveckla arbetsrutiner, mallar och processer.

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan högskoleutbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har kunskap om kommunalrätt och annan offentlig rätt och har förståelse för den politiska styrningen av en komplex organisation. Du har en god digital förmåga och goda språkliga och kommunikativa förmågor, både muntligen och skriftligen.

Du har också goda kunskaper och är intresserad av lagstiftningen som styr Sektor samhälles verksamheter. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och har erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem.

Du är en person med idéer och nytänkande samt har en positiv grundsyn. Du ser möjligheter även i problem och har förmåga att fokusera på rätt saker även under perioder med arbetstoppar. Som person är du självgående, flexibel, ansvarstagande, kvalitetsmedveten och har en analytisk förmåga. Struktur, ordning och reda är en självklarhet för dig. Du är serviceinriktad och har förmåga att hjälpa andra samt leverera lösningar. 

Du behärskar svenska mycket väl och har en god förmåga att uttrycka dig klart och lättbegripligt i tal som skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tillsvidareanställning, heltid